いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時に必要な手続き
退職届と退職願の準備
退職する際は、まず退職届または退職願を準備します。退職届は退職の意志を確定的に伝える書類であり、提出後に撤回することは困難です。一方、退職願は退職の意志を相談するための書類であり、会社側が了承した時点で退職が決定します。これらは状況に応じて使い分ける必要があります。
有給休暇の消化についての相談
退職までに未消化の有給休暇がある場合は、消化の予定を上司や人事部と相談します。有給休暇を取得することで、残りの勤務日数を調整しやすくなります。また、退職日までに休暇が取得できない場合には、買い取り制度について確認することも重要です。
引き継ぎ作業の実施
退職までの期間中に業務の引き継ぎを行います。後任者が業務をスムーズに進められるように、作業内容や担当業務の詳細を資料化しておくと安心です。取引先への引き継ぎや社内システムのログイン情報など、必要な情報を整理しておきます。
社会保険と年金手続き
退職後は健康保険や年金の手続きが必要になります。退職後に加入する制度として、国民健康保険、任意継続保険、配偶者の扶養への加入などがあります。退職日から14日以内に市区町村の役所で手続きを行う必要があります。また、年金についても第1号被保険者への変更手続きが必要です。
源泉徴収票と離職票の受け取り
源泉徴収票は、確定申告や再就職時に必要となる重要な書類です。退職時には必ず受け取るようにしましょう。また、離職票は失業給付を受けるために必要な書類です。退職後にハローワークへ提出するため、会社からの受け取りが必要です。
健康保険証や備品の返却
退職時には健康保険証や会社の備品を返却します。退職日までに返却漏れがないようリスト化し、確実に手続きを進めます。特にパソコンやスマートフォンなどの電子機器はデータの消去も忘れずに行います。
退職金の確認
退職時には退職金の支払い有無や支給方法についても確認します。会社によっては退職金制度がない場合もあるため、事前に就業規則や給与規定を確認しておきます。また、退職金が支給される場合には税金の控除についても理解しておくと安心です。
確定申告や年末調整の対応
退職後に再就職しない場合は、自分で確定申告を行う必要があります。年末調整を受けられない場合は、所得税の精算や医療費控除などの申告手続きが必要になるため、必要書類を準備しておきましょう。
転職先への対応
転職先が決まっている場合は、入社日や必要書類の準備も忘れずに行います。また、入社前に健康診断の提出を求められることがあるため、事前にスケジュールを確認します。
失業保険の申請
退職後に再就職の予定がない場合は、失業保険の申請を行います。ハローワークで手続きを行う際には離職票や本人確認書類が必要です。求職活動の実績も必要となるため、申請時の条件を事前に確認しておきます。
退職時の注意点
退職時には、会社や同僚との関係を良好に保つことが重要です。最後まで誠意を持って業務を行い、退職後も円満な関係を維持できるように心掛けます。挨拶やお礼の言葉をしっかりと伝えることが信頼関係の維持につながります。
まとめ
退職時には多くの手続きが必要ですが、事前に準備を進めておくことでスムーズに進行できます。有給休暇の取得や社会保険の手続き、引き継ぎ作業などを計画的に進め、必要書類の提出や返却物の確認も忘れないようにしましょう。退職後の生活を安心してスタートできるよう、必要な準備を整えることが大切です。
